• Modele de demande de reaffectation

    Date: 2019.02.17 | Category: Uncategorized | Tags:

    1.) la demande de réaffectation doit être complétée lorsque le budget doit être déplacé d`un champ à un autre (c.-à-d. d`un ministère à un autre, à un autre compte au sein du même ministère, etc.). Pour plus d`informations sur le moment où une réaffectation budgétaire est nécessaire, reportez-vous à la rubrique réallocation budgétaire et guide d`entrée de journal et organigramme. Les réaffectations budgétaires sont reflétées dans la colonne budget révisé du rapport détaillé sur l`état du budget. Si vous avez besoin d`une réaffectation ou d`un nouveau budget, veuillez contacter GCA et votre spécialiste des subventions ORSP via un courriel contenant les documents suivants: 3.) approbation et transmission du formulaire: toutes les demandes doivent être envoyées par courriel à: budfin@tcnj.edu. Le formulaire complété doit être envoyé dans le format de fichier Excel du signataire approprié. Joignez des documents supplémentaires au courrier électronique si nécessaire (par exemple, les approbations supplémentaires requises par le formulaire de demande de réaffectation). S`il vous plaît ne pas envoyer des copies papier. Si vous avez des questions, s`il vous plaît appelez x2186. Une réaffectation/rebudgétiser du budget est une demande de modification du budget approuvé qui exige l`approbation préalable du promoteur (lien vers l`approbation préalable). Si les groupes de fonds sont différents, une écriture de journal sera également effectuée par finance & Business Services pour terminer la réaffectation.

    Les ajustements de l`entrée de journal sont répercutées sur le rapport Web dans la colonne année-date du rapport détaillé de l`état du budget. 2.) transfert de budget et transfert de budget aux sections: la section from identifie les champs où vous souhaitez réduire le budget et la section to identifie l`endroit où vous souhaitez augmenter le budget. Entrez la description de la ligne de transfert budgétaire. Cette description s`affiche sur les rapports Web. Ensuite, entrez le montant du transfert et les exigences de combinaison de Chartfield appropriées. Si le compte approprié n`existe pas actuellement dans votre budget, veuillez utiliser cette liste de numéros de compte de dépenses pour identifier le compte approprié. La réaffectation du budget au nouveau compte créera la ligne de compte dans votre budget. Indiquez brièvement le but du virement budgétaire dans la section commentaires/Description supplémentaires. Ces demandes sont généralement sous la forme d`une lettre au commanditaire qui doit parvenir au commanditaire 30 jours avant l`expiration de la sentence. Certains organismes exigent la demande 45, 60, et même 90 jours avant l`expiration de la sentence. Veuillez consulter le prix pour des termes et conditions spécifiques concernant les réaffectations budgétaires.

    Justification lettre expliquant pourquoi la réaffectation budgétaire demandée est nécessaire et comment elle bénéficiera au projet..